印鑑登録とは？実印登録のやり方と必要なものを印章職人が解説

印鑑登録とは、市区町村に印鑑を届け出て、正式に登録する手続きのことです。

登録した印鑑は「実印」として扱われ、不動産契約、自動車購入、相続など、人生の大切な手続きで使われます。印鑑登録は、住民記録のある市区町村で行う制度として案内されており、横浜市では住民記録がある15歳以上で意思能力を有する人が対象とされています。

しかし実際には

・印鑑登録とは何か

・実印とは何が違うのか

・どんな印鑑でも登録できるのか

・何を持って行けばいいのか

と迷う方も少なくありません。

この記事では

・印鑑登録とは何か

・印鑑登録が必要な場面

・印鑑登録の流れ

・登録できる印鑑のサイズ

・登録できない印鑑の考え方

・実印を選ぶときのポイント

を、印章職人の視点からわかりやすく解説します。

印鑑の基本から知りたい方は

▶ 印鑑とは？実印・銀行印・認印の違いと作り方を印章職人が解説

もあわせてご覧ください。

印鑑登録とは

印鑑登録とは、自分の印鑑を市区町村に届け出て、本人の登録印として認めてもらう手続きです。

この登録をした印鑑が「実印」です。

つまり

・印鑑登録＝手続き

・実印＝登録された印鑑

という関係です。

印鑑登録をしておくことで、必要なときに印鑑登録証明書を取得できるようになります。

この証明書は、「その印鑑が本人の登録印である」ことを示す公的な証明として使われます。

印鑑登録が必要になる主な場面

印鑑登録が必要になるのは、日常のちょっとした確認ではなく、

本人確認や契約の重みが大きい場面です。

たとえば

・不動産売買

・住宅ローン

・自動車購入や名義変更

・相続の手続き

などです。政府広報でも、自動車保有関係手続や実印・印鑑証明書が関わる場面が案内されています。

つまり印鑑登録は、

「ただ印鑑を持っている」状態ではなく、

「その印鑑が本人の正式な意思を示すものとして登録されている」

状態を作るための制度です。

印鑑登録がわかる図解

項目	内容
印鑑登録	市区町村に印鑑を届け出る手続き
実印	登録された印鑑そのもの
印鑑登録証明書	実印であることを証明する書類
主な用途	不動産契約、自動車購入、相続、重要契約
登録先	住民記録のある市区町村

このように、印鑑登録は

実印を公的に証明できる状態にするための手続き

と考えるとわかりやすいです。

印鑑登録できる人

印鑑登録できるかどうかは自治体ごとに条例や案内で定められています。

横浜市では、住民記録があり、15歳以上で、意思能力を有している人が対象です。

また、登録できる印鑑は1人につき1個とされています。全国でも考え方は近いことが多いですが、細かな運用は市区町村によって異なるため、実際に登録する際はお住まいの自治体の案内を確認するのが安心です。

印鑑登録の流れ

印鑑登録の流れは自治体ごとに少し違いますが、一般的には次のように進みます。

手順	内容
1	登録する印鑑を用意する
2	本人確認書類を持って窓口へ行く
3	印鑑登録申請をする
4	条件がそろえば即日登録、または照会文書方式で後日完了
5	印鑑登録証を受け取る

横浜市の案内では、本人申請のほか代理人申請もでき、代理人申請では委任状などが必要で、照会文書方式になる場合があります。一定の本人確認書類がある場合は即時登録できるケースも案内されています。

つまり、

その場で終わる場合もあれば、後日完了になる場合もある

ということです。

印鑑登録に必要なもの

必要なものも自治体によって少し異なりますが、一般的には

・登録する印鑑

・本人確認書類

・場合によっては委任状など

が必要です。

横浜市の申請書案内では、運転免許証、旅券、在留カードなどの写真付き本人確認書類の例が示されており、代理人申請では委任状などが必要とされています。

ここで大切なのは、

登録する印鑑そのものを持って行くこと

です。

実印登録できる印鑑のサイズ

印鑑登録できる印鑑の大きさは、自治体ごとに細かな表現は違いますが、一般的には

印影の大きさが8ミリ以上25ミリ以下

の範囲が目安です。

横浜市では、一辺8ミリの正方形に収まるものは不可、25ミリの正方形に収まらないものも不可と案内されています。京都市でも、直径8ミリ以下や25ミリ以上のものは登録できないと案内されています。

実際に実印としてよく使われるサイズは、一般的に

・女性　13.5ミリ〜15ミリ

・男性　15ミリ〜18ミリ

くらいが多く、登録条件の範囲の中でも、見た目のバランスや押しやすさを考えて選ばれています。

サイズについて詳しくは

▶ 印鑑サイズの選び方

も参考にしてください。

登録できない印鑑の主な決まり

印鑑登録では、どんな印鑑でも実印にできるわけではありません。

自治体ごとに細かな違いはありますが、一般的には次のような印鑑は登録できないことが多いです。

登録できない印鑑の例	理由
小さすぎるもの、大きすぎるもの	印影確認がしにくいため
ゴム印など変形しやすいもの	印影が変わりやすいため
印影が不鮮明なもの	本人確認に向かないため
氏名以外の文字が入っているもの	登録印として不適切なため
模様、記号、イラスト入りのもの	氏名以外の要素が含まれるため
輪郭がないもの、縁が欠けたもの	印影がはっきり確認しにくいため